Persone e inviti

In Amministrazione → Persone invita le persone per email, scegliendo:

• il loro ruolo nell'installazione: amministratore o membro;
• la loro lingua;
• per i membri, gli uffici in cui entrano e il loro ruolo in ognuno: i responsabili d'ufficio modificano e revisionano anche la wiki dell'ufficio;
• i profili colleghi che vengono loro concessi.

Gli amministratori non fanno parte di nessun ufficio: lavorano già in ogni ufficio grazie al loro ruolo, quindi un membro promosso ad amministratore lascia gli uffici di cui faceva parte. I membri senza ufficio vengono segnalati, e il loro numero compare accanto a Persone nel menu. Le persone senza profilo hanno l'etichetta Senza profili: non possono creare colleghi finché non gliene viene concesso uno.

Il link di invito vale 7 giorni. Se l'email non è stata inviata, il link ti viene mostrato subito, così puoi condividerlo in un altro modo; altrimenti lo vedi solo quando lo chiedi, perché chiunque abbia il link può creare l'account. Puoi inviare di nuovo o revocare gli inviti, cambiare ruoli, appartenenze e profili, e disattivare l'accesso: le sessioni della persona terminano subito e le sue credenziali vengono eliminate.

La pagina di ogni persona elenca anche i tipi di comando per cui ha scelto «Consenti sempre». Disattivane uno e i suoi colleghi chiederanno ogni volta per quel tipo: la persona potrà solo consentirlo una volta, e non potrà renderlo di nuovo «sempre» finché un amministratore non lo riattiva.