Importare documenti

Responsabili d'ufficio e amministratori caricano documenti d'ufficio (PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, HTML, CSV, testo) dalla pagina di importazione della wiki e scelgono uno dei propri colleghi in quell'ufficio per archiviarli. Ogni fase si vede mentre avviene: Lettura del testo, Lettura delle immagini, Archiviazione. Il collega annota prima cosa porta il documento (conoscenza nuova, un aggiornamento, una contraddizione o niente, e in quel caso non lo archivia), poi scrive una pagina fonte e aggiorna o crea le pagine degli argomenti che tocca, collegate tra loro.

• Le pagine scansionate e le immagini vengono lette sul server con l'OCR (Tesseract, italiano e inglese, senza bisogno di rete), e l'importazione dice quante pagine ne hanno avuto bisogno. Le parole illeggibili vengono segnate [illegible], mai indovinate. Un amministratore può anche scegliere un modello che legge le immagini, per una qualità migliore: in quel caso le immagini vengono inviate al suo provider.
• Il testo estratto viene archiviato dal collega con il modello del suo profilo, quindi va al provider di quel modello, a meno che non sia un modello locale con Ollama.
• Lo stesso file si importa una sola volta per ufficio: un secondo caricamento risulta già importato.
• Il file originale e il testo estratto vengono conservati, così un documento si può archiviare di nuovo con Rielabora, per esempio dopo aver scelto un modello che legge le immagini.
• Rimuovendo un documento puoi eliminare anche le pagine scritte solo a partire da esso: le pagine condivise lo perdono soltanto come fonte, e i link alle pagine eliminate vengono tolti.