La wiki dell'ufficio
La memoria condivisa di un ufficio: chi la legge, chi la scrive, a cosa serve.
Ogni ufficio ha una wiki in Wiki: la memoria che i suoi colleghi condividono. Tutti nell'ufficio possono leggerla; amministratori e responsabili d'ufficio possono creare, modificare, eliminare e ripristinare le pagine. Anche i colleghi la aggiornano da soli mentre imparano, per chiunque lavorino. Ogni modifica, di una persona o di un collega, è una revisione con il suo autore, e la cronologia mostra quale collega l'ha scritta e per chi. Tutte le modifiche finiscono anche nel registro dell'ufficio.
Se due persone modificano la stessa pagina nello stesso momento, la seconda viene avvisata che nel frattempo qualcun altro ha cambiato la pagina, invece di sovrascriverla.
Scopo e panoramica
Responsabili d'ufficio e amministratori scrivono lo Scopo della wiki: a cosa serve, per esempio "Supporto IT per l'azienda: sistemi, procedure, fornitori e problemi ricorrenti". I colleghi lo leggono per decidere cosa vale la pena tenere. Mentre archiviano i documenti, tengono anche aggiornata una pagina di Panoramica dell'ufficio.